Logistika və ixrac · Əməliyyat ERP-si
MTF Group — Yük brokeri üçün ixrac və gömrük əməliyyatları ERP-si
Bütöv bir ixrac mövsümü, partiya-partiya
MTF Group Bakıda gömrük brokeri və ixracatçı idi: Azərbaycan meyvə-tərəvəzini Rusiya bazarına daşıyırdı. Şirkətin işlədiyi sistemi biz qurduq. Hər partiya öz sənədini, öz yekun maya dəyərini və öz mənfəətini bağdan yekun hesab-fakturaya qədər özü ilə aparır. Hər anbar hərəkəti skan olunur, heç bir pul arxasında təsdiq olmadan çıxmır.
Yekun maya dəyəri
- Alış 18 240 ₼
- Daşıma 4 900 ₼
- Gömrük və rüsumlar 1 260 ₼
- Soyuq zəncir 820 ₼
Layihə haqqında əsas faktlar
- Layihə növü
- Müştəri layihəsi
- Xidmətlər
- Platformalar
- Veb sistem · Anbar skaneri · Excel hesabatları
- Dillər
- Azərbaycan · Rus
Əvvəl Problem
Mövsüm qovluqlarla işləyirdi. Rəqəmlər isə mövsüm bitəndən sonra gəlirdi.
İxrac mövsümü bir neçə gərgin aydır: ölkədən yüzlərlə partiya çıxır, hər birinin öz alış qiyməti, öz maşını, öz gömrük faylı və öz alıcısı olur. MTF Group-da bütün bunlar toplana bilməyən yerlərdə yaşayırdı — çat yazışması, brokerin qovluğu, anbar dəftəri və həmişə bir həftə geri qalan cədvəl.
- Çat yazışması Yükləmə şəkilləri, nömrələr, səslə razılaşdırılan qiymətlər
- Brokerin qovluğu Bəyannamələr, sertifikatlar, kağız hesab-fakturalar
- Anbar dəftəri Nə girdi, nə çıxdı — əl ilə yazılırdı
- Excel cədvəli Axşam, yaddaşdan yenidən yazılırdı
- Mühasibin kitabı Ödənişlər həftələr sonra bağlanırdı
Bunun qiyməti
-
Mənfəət sona qədər təxmin idi
Alış, daşıma, gömrük və soyuq zəncir müxtəlif vaxtlarda, müxtəlif cibdən ödənirdi. Ona görə heç kim bir partiyanın nə qazandırdığını vaxtında deyə bilmirdi: hələ nəsə etmək mümkün olanda cavab yox idi.
-
Sənədlər saxlanmırdı, axtarılırdı
Çatmayan bir sertifikat ofisdə yox, sərhəddə üzə çıxırdı. Sərhəddə dayanan maşın isə saatbasaat pul yeyir.
-
Xərcin qapısı yox idi
İstehsalçıya avans, yanacaq, təmir və rüsumlar şifahi razılaşdırılır, sonra qəbzlərdən bərpa olunurdu — pul artıq gedəndən sonra.
-
Ya hamı hər şeyi görürdü, ya heç nə
Bütöv cədvəli vermək ilə adamı tam qaranlıqda saxlamaq arasında orta yol yox idi, nəticədə alış qiymətləri lazım olduğundan uzağa gedirdi.
Addım 01 Partiya faylı
Bir partiya, bir fayl — bağdan hesab-fakturaya qədər
Sistemin bütün işi bir obyektin üzərində dayanır: partiya. Məhsul alınanda açılır, yolda öz maşınını, sənədlərini, xərclərini və alıcısını yığır, son ödəniş gələndə bağlanır. Göndərişə aid heç nə öz faylından kənarda yaşamır.
- CNS-1184 Bakı → Həştərxan Rəsmiləşdi
- CNS-1185 Gəncə → Həştərxan Sərhəddə
- CNS-1186 Bakı → Həştərxan Bəyannamə verilib
- CNS-1187 Şəki → Həştərxan Sənəd çatmır
- CNS-1188 Bakı → Həştərxan Yüklənir
-
Alışdan başlayır
Partiya istehsalçı, məhsul, çəki və razılaşdırılmış qiymətlə açılır — beləcə fayldakı ilk rəqəm qalan hər şeyin ölçüldüyü rəqəm olur.
-
Maşın fayla qoşulur
Nömrə, sürücü və daşıma tarifi partiyaya bağlanır, daşıma xərci isə heç kimin aid edə bilmədiyi ayrıca hesab-faktura olmaqdan çıxır.
-
Alıcı da faylın bir hissəsidir
Qəbul edən bazar, alıcı və satış şərtləri eyni qeyddə durur, ona görə göndərişi irəli və geri bir yerdə oxumaq olur.
-
Əskik göndəriş mübahisə deyil, qeyddir
Zədəli və ya əskik gələn paletlər aşkar olunan an səbəbi ilə partiyaya yazılır və söhbətdə yox, mənfəətdə görünür.
Addım 02 Gömrük
Gömrük faylı kiminsə yaddaşı deyil, yoxlama siyahısıdır
Broker sənədlə yaşayır. Sistem partiyanın kağızlarını hər birinin öz vəziyyəti olan tələb siyahısına çevirir — beləcə boşluq üç gün sonra sərhəddə yox, yarandığı gün ofisdə görünür.
Yoxlama siyahısı nəyi bilir
- Bu göndərişə hansı sənədlər lazımdır
- Tələb olunan dəst məhsula, marşruta və alıcıya görə dəyişir — bir bazara gedən pomidor partiyası başqa bazarın siyahısını daşımır.
- Hər sənədə kim cavabdehdir
- Hər bəndin sahibi və son tarixi var. Sahibi olmayan bənd başqasının problemi kimi yox, çatmayan sənəd kimi sayılır.
- Hansı mərhələdədir
- Tələb olundu, alındı, təqdim edildi, qəbul edildi. Çatda şəkil kimi duran sənəd təqdim edilmiş sayılmır və fayl bunu açıq yazır.
- Gecikmənin qiyməti nədir
- Sərhəddə gözləmə də hər hansı xərc kimi partiyaya yazılır — çatmayan sertifikatın qiyməti mövsümün içində itmir, mənfəətdə görünür.
Addım 03 Anbar
Skanla girir, skanla çıxır, istənilən saatda sayılır
Məhsul paletlə alınır və sürətlə hərəkət edir. Hər palet, yeşik və qaytarılan qab QR kod daşıyır. Hər hərəkət telefonda bir skandır, günün sonunda dəftərə yazılan sətir yox: giriş, çıxış, köçürmə, silinmə.
- 1 Qəbul edildi
- 2 QR etiket çap olundu
- 3 Yerləşdirildi
- 4 Yığıldı
- 5 Yükləndi
- 6 Ölkədən çıxdı
-
Skan özü qeyddir
Hərəkət skan olunanda mövcuddur. Dünəni yaddaşdan bərpa edən axşam məlumat yığımı yoxdur.
-
Qalıq rəqəmdir, fikir deyil
Soyuducuda indi nə var, hansı partiyaya aiddir və neçə gündür orada durur — bu üç sual bir cavabdır.
-
Silinmə səbəb tələb edir
Xarab olma və zədə səbəbi və məsul şəxsi ilə partiyaya yazılır. Məhz bu, itkini ayın sonundakı fərqdə deyil, mənfəətdə görünən edir.
-
Qaytarılan qab geri qayıdır
Yeşik və paletlər qalıq kimi izlənir, beləcə maşınla nə getdi və ondan nə qayıtdı sualı mübahisə yox, hesabat olur.
Addım 04 Yekun maya dəyəri
Hər xərc ödənildiyi gün öz partiyasının üstünə düşür
Alış qiyməti partiyanın xərcinin ən kiçik hissəsidir. Daşıma, gömrük, rüsumlar, soyuq zəncir, komissiya və itkilər baş verdikcə fayla yapışır. Beləcə mənfəət mövsümdən sonra edilən kəşf yox, mövsümün içində görünən rəqəm olur.
- Alış İstehsalçı ilə razılaşdırılmış kiloqram qiyməti, bağda qəbul edilən çəkiyə görə.
- Daşıma Məhz bu partiyanı aparan maşının tarifi — həftəyə yayılmış ümumi hesab-faktura yox.
- Gömrük və rüsumlar Bəyannamə, sertifikatlar, brokerlik və sərhəd ödənişləri, hər biri səbəb olduğu göndərişə yazılır.
- Soyuq zəncir Soyuducuda qalma və yolda buzlama, paletlərin yer tutduğu günlərə görə.
- İtkilər Əskik göndəriş, xarab olma və imtina edilən yeşiklər — satıla bilən miqdardan çıxılır.
- Mənfəət Bütün bunlardan sonra satışdan qalan — növbəti partiya hələ alınarkən görünür.
Bağlanmış bir partiya, sistemin göstərdiyi kimi
-
19,8 t
bağda qəbul edildi, bunun 19,1 tonu satıldı.
CNS-1184 · nümunə data
-
25 220 ₼
yekun maya dəyəri: alış, daşıma, gömrük, soyuq zəncir və itkilər.
CNS-1184 · nümunə data
-
+ 4 180 ₼
mənfəət — son ödəniş gələn gün fayla yazıldı.
CNS-1184 · nümunə data
Addım 05 Nəzarət
Hər xərcin sahibi, təsdiqləyəni və limiti var
Sahədə nağd avans ödəyən bir biznesdə nəzarət sonradan oxunan hesabat deyil — pulun keçdiyi qapıdır. Sorğular xərcin baş verdiyi yerdə açılır, büdcəsi kimindirsə o təsdiqləyir, kimin nəyi görməsini isə rolu müəyyən edir.
Xərc sorğusu necə gedir
-
Açılır
Sahədəki alıcı partiyaya qarşı sorğu açır: nəyə görə, nə qədər və arxasında hansı istehsalçı və ya təchizatçı dayanır.
-
Büdcə ilə tutuşdurulur
Sistem partiyanın artıq nə qədər xərc götürdüyünü və bu sorğunun mənfəətə nə edəcəyini göstərir.
-
Təsdiqlənir və ya qaytarılır
Təsdiqləyən həmin büdcə sətrinin sahibidir; qaytarılan sorğu səbəbi ilə birlikdə geri gəlir.
-
Ödənilir və bağlanır
Ödəniş sənədi ilə partiyaya yazılır — xərc və onun sübutu heç vaxt ayrı yollarla getmir.
Rol nəyi dəyişir
- Alıcı alışları görür
- Öz partiyalarını, öz avanslarını və qəbul etdiyi malı — göndərişin mənfəətini və qonşu rayondakı alıcının nə ödədiyini yox.
- Anbar hərəkəti görür
- Nə gəldi, anbarda nə var və bu gün nə çıxır — heç birinin üstündəki qiymət olmadan.
- Maliyyə pulu görür
- Bütün partiyalar üzrə ödənişlər, avanslar və qalıqlar, hər birinin arxasındakı sənədlə birlikdə.
- Rəhbərlik mövsümü görür
- Bütöv mənzərə və kimin nəyi, nə vaxt, hansı büdcəyə qarşı təsdiqlədiyinin izi.
15 bölmə
-
- Alışlar
- Qəbul
- Skan
- Silinmələr
- Xərc sorğuları
-
- Partiyalar
- Sənədlər
- Bəyannamələr
- Daşıma
- Alıcılar
-
- Ödənişlər
- Avanslar
- Təsdiqlər
- Maya dəyəri
- Hesabatlar
Addım 06 Analitika
Mövsümün əslində nə qazandırdığı — həftə-həftə
Hər xərc səbəb olduğu partiyanın üstündə oturduğuna görə hesabatlar yığma işi olmaqdan çıxır. Mövsümü həftə, məhsul, istehsalçı, alıcı və marşrut üzrə oxumaq olur — zərərli həftələr isə hələ düzəltməyə mövsüm qalmışkən görünür.
Həftələr üzrə mənfəət
İki mənfi həftə köhnə cədvəlin yalnız payızda üzə çıxardığı həftələrdir.
- Alış 18 240 ₼
- Daşıma 4 900 ₼
- Gömrük və rüsumlar 1 260 ₼
- Soyuq zəncir 820 ₼
- Məhsul və istehsalçı üzrə
- Mövsümü hansı məhsullar daşıdı və hansı istehsalçılar razılaşdırılmış çəkini və keyfiyyəti ardıcıl olaraq verdi.
- Marşrut və sərhəd üzrə
- Gözləmə vaxtı və rüsumlar da sayılanda hər dəhlizin əsl qiyməti — təkcə təklif edilən daşıma tarifi yox.
- Alıcı üzrə
- Kim vaxtında ödəyir, kim paletləri qaytarır və çıxılmalardan, itkilərdən sonra alıcı üzrə əsl mənfəət nədir.
- Keçən mövsümlə müqayisədə
- Keçən mövsümün eyni həftəsi bunun yanında — çünki ixracda əhəmiyyətli müqayisə aylıq yox, mövsümlüdür.
Rolumuz
Atlas BIP nə etdi
-
Bir sətir kod yazmadan əvvəl mövsümü xəritələdik
Bir partiyanı istehsalçının bağından yekun ödənişə qədər izlədik: kim toxunur, hansı sənəd harada yaranır, pul hansı anda çıxır. Sistemi modul siyahısının yox, məhz bu ardıcıllığın üzərində qurduq.
-
ERP-ni sıfırdan qurduq
Bir data modeli üzərində bir sistem, sonradan üzləşdirilməli olan alətlər yığını yox: alışlar, partiyalar, sənədlər, daşıma, anbar, ödənişlər, təsdiqlər.
-
Anbara skaner qoyduq
Palet, yeşik və qaytarılan qab üçün QR etiketlər və telefonda o qədər sürətli skan axını ki, yükləmə briqadası onu yükləmədən sonra yox, yükləyərkən işlədir.
-
Xərci öz yerinə oturtduq
Daşımanı, gömrüyü, soyuq zənciri, rüsumları və itkiləri konkret partiyalara bağlayan maya dəyəri modeli — məhz bu, mənfəəti canlı rəqəmə çevirir.
-
Üstündə hesabat qatını qurduq
Mövsüm, məhsul, istehsalçı, alıcı və marşrut hesabatları əməliyyat qeydlərinin özündən çıxarılır — beləcə rəhbərliyin oxuduğu rəqəm ilə anbarın yazdığı rəqəm eyni rəqəm olur.
Mühəndislik
Necə qurulub
- Sistem
-
- Veb tətbiq
- Relyasion baza
- Rola görə giriş nəzarəti
- Audit izi
- Anbar
-
- QR etiketləmə
- Telefonda skan
- Əlaqə kəsiləndə də işləyən giriş
- Sənədlər
-
- Sənəd yoxlama siyahıları
- Fayl saxlanması
- Çap formaları
- Hesabatlıq
-
- Əməliyyat hesabatları
- Excel ixracı
- Power BI dashboardları
Suallar və cavablar
Bu layihə haqqında verilən suallar
Belə sistem başqa ixrac bazarı üçün işləyə bilərmi?
Bəli. Bazardan-bazara dəyişən hissələr sənəd siyahısı, xərc sətirləri və alıcı şərtləridir — üçü də koddan yox, parametrdən idarə olunur. Partiya faylı, skan və təsdiq axını isə eyni qalır.
Anbarda QR kod doğrudan lazımdırmı?
Paletlə hərəkət edən və xarab olan məhsul üçün bəli. Skan qalığı təxmin olmaqdan çıxarıb rəqəmə çevirir, üstəlik itkiləri hələ nəsə etmək mümkün olan vaxtda görünən edir. Yavaş hərəkət edən mal üçün daha sadə axın kifayət edə bilər və biz bunu açıq deyirik.
Partiya hələ yoldaykən mənfəət necə hesablanır?
Hər xərc ödənildiyi anda partiyaya yazılır, gözlənilən satış dəyəri isə lap əvvəldən fayldadır. Ona görə yolda görünən mənfəət proqnoz deyil, xərclər düşdükcə dəqiqləşən canlı rəqəmdir.
Bütün sistem əvəzinə bir hissədən başlamaq olarmı?
Adətən bəli, və çox vaxt düzgün ardıcıllıq anbardan və ya partiya faylından başlamaqdır, çünki qalan hər şeyin ehtiyacı olan qeydləri məhz onlar yaradır. İnsanların işlətdiyi bir hissəni təhvil vermək, heç kimin inanmadığı beş hissədən yaxşıdır.
Sizin layihəniz
Növbəti sistem sizinkidir
Sifarişlərin, pulun və sənədlərin bu gün şirkətinizdə necə hərəkət etdiyini bizə danışın. 24 saat ərzində suallarımız və konkret planla cavab veririk.
Bu səhifədəki partiya kodları, marşrutlar, çəkilər və rəqəmlər interfeysi göstərmək üçün istifadə olunan nümunə datadır. Müştərinin kommersiya məlumatı deyil.
Əvvələ qayıt