Tikinti · ERP və analitika
Tikinti ERP-si — Layihə üzrə xərc və satınalma nəzarəti olan tikinti ERP-si
Hər kisə sement hansı obyektə aid olduğunu bilir
Eyni anda bir neçə obyekt aparan podratçının bir çətin sualı var: hər obyekt indi neçəyə başa gəlir. Biz bu suala cavab verən ERP-ni qurduq. Satınalma sifarişləri smetaya qarşı təsdiqlənir, gələn material obyekt anbarında QR kodla qəbul olunur. Rəhbərlik isə layihə üzrə xərci ayın sonunda yox, elə həmin gün oxuyur.
- A obyekti · yaşayış binası 2 480 000 ₼ 1 712 000 ₼ Smeta daxilində
- B obyekti · ofis təmiri 860 000 ₼ 804 000 ₼ Diqqətdə
- C obyekti · anbar 1 240 000 ₼ 1 306 000 ₼ Aşıb
Təsdiq gözləyir
- REQ-0412 Armatur · 12 t · A obyekti 38 400 ₼
- REQ-0413 Beton nasosu icarəsi · 2 gün · C obyekti 4 200 ₼
- REQ-0414 İşçi yaşayış modulu · B obyekti 1 150 ₼
C obyektində smetadan artıq + 66 000 ₼
Layihə haqqında əsas faktlar
- Layihə növü
- Müştəri layihəsi
- Xidmətlər
- Platformalar
- Veb sistem · Obyekt skaneri · Rəhbərlik dashboardları
- Dillər
- Azərbaycan · İngilis
Əvvəl Problem
Obyekt bilirdi. Ofis isə ayın sonunda öyrənirdi.
Tikinti obyektində material gəlir, təhvil alınır, işlənir, bəzən də yoxa çıxır — hamısı bir gün ərzində. Ofis həmin günü ayın sonunda bir dəstə qaimə şəklində görür; yəni onlardan çıxan rəqəmə nəsə etməyin artıq mümkün olmadığı anda.
- Usta dəftəri Nə gəldi, nə işləndi — axşam yazılır
- Qaimələr Vagonçada bir dəstə, bəziləri islanıb
- Çat mesajları Təcili sifarişlər və qiymət siyahısı şəkilləri
- Smeta faylı Bir nəfərdə saxlanır, faktiki xərcin yanına heç vaxt qoyulmur
- Mühasibat Qaimələr beton tökülәndən həftələr sonra işlənir
Bunun qiyməti
-
Xərc dəyişdirmək üçün çox gec bilinirdi
Ay bağlananda beton artıq tökülmüş, pul artıq getmiş olurdu. Yalnız sonradan yoxlana bilən büdcə nəzarət deyil, hesabatdır.
-
Alış qərar yox, yarış idi
Təcili sifariş telefonu ilk götürənə gedirdi; nəticədə eyni material eyni həftədə iki obyektə iki müxtəlif qiymətə gəlirdi.
-
Anbarda nə vardısa — o qədər vardı
Material obyektlər arasında qeydsiz hərəkət edirdi, alətlər gedib qayıtmırdı, fərq isə heç kimin izah edə bilmədiyi silinmə kimi üzə çıxırdı.
-
Hərə başqa rəqəmlə işləyirdi
Smeta, sifarişlər və mühasibat eyni obyekt haqqında fərqli şey deyirdi, onları üzləşdirmək isə işin özündən uzun çəkirdi.
Addım 01 Satınalma
Bir sifariş, aid olduğu smeta sətri və "hə" deməli olan adam
Sistemin nəzarət etdiyi hər şey materiala ehtiyacı olan obyektdə açılan sifarişlə başlayır. Sifariş öz layihəsini, öz smeta sətrini və miqdarını daşıyır və büdcəsi kimdirsə, o adam həmin sətrə nə olacağını görməyincə sifariş əmrə çevrilə bilmir.
- 1 Obyektdə açıldı
- 2 Smeta ilə tutuşduruldu
- 3 Təchizatçı qiymətləri alındı
- 4 Təsdiqləndi
- 5 Sifariş verildi
- 6 Gəldi və yazıldı
Sifariş nəyi özü ilə aparır
- Layihəni və smeta sətrini
- Layihəsiz sifariş açmaq mümkün deyil. Aid olduğu sətir lap əvvəldə seçilir — sonrakı bütün rəqəmləri toplana bilən edən də məhz budur.
- Artıq öhdəlik götürülmüş məbləği
- Təsdiqləyən smetanı, xərclənəni və sifariş verilib hələ gəlməyəni birlikdə görür — çünki öhdəlikləri göstərməyən büdcə aşımı gələnə qədər gizlədir.
- Təchizatçı qiymətlərini yan-yana
- Eyni sifariş üzrə təkliflər təchizatçı, qiymət və çatdırılma tarixi ilə yan-yana durur; seçim görünür, səbəbi isə qeyddə qalır.
- Rədd ediləndə səbəbi
- Qaytarılan sifariş səbəbi ilə birlikdə onu açan adama qayıdır — bu, eyni sifarişin üç gün sonra başqa adla yenidən peyda olmasının qarşısını alır.
Analitika buradan başlayır
-
Material üzrə qiymət tarixçəsi
Bu material obyektlər və aylar üzrə neçəyə gəlib — beləcə təklifi hissə görə yox, şirkətin özünün ödədiyinə görə qiymətləndirmək olur.
-
Təchizatçı performansı
Kim vəd etdiyi tarixdə gətirir, kim əskik gətirir və kim təklif ilə hesab-faktura arasında qiyməti səssizcə dəyişir.
-
Təkrarlanan tələbat
Obyektlər üzrə dəfələrlə sifariş edilən material pərakəndə qiymətə beş təcili alış yerinə bir planlı alışa çevrilir.
-
Əmrə çevrilməyən sifarişlər
Rədd edilən və ya müddəti keçən sifarişlər keçənlər qədər məlumatlıdır: onlar smetanın harada səhv olduğunu göstərir.
Addım 02 Obyekt anbarı
Material sadəcə gəlmir — qəbul edilir
Çatdırılma yalnız kimsə onu sifarişə qarşı qəbul edəndə qalığa çevrilir; qəbul isə darvazada telefonda keçirilən qısa yoxlama siyahısıdır. Hər material, palet və alət QR kod daşıyır — beləcə anbar rübdə bir dəfə yox, istənilən anda sayıla bilir.
-
Skan özü hərəkətdir
Briqadaya verildi, başqa obyektə köçürüldü, qaytarıldı və ya silindi — hər biri arxasında adam olan bir skandır, sonradan bərpa edilən sətir yox.
-
Alətlər geri qayıdır
Texnika və alət qalıq kimi izlənir və konkret adama verilir; "nivelir haradadır" sualı zəng olmaqdan çıxıb sorğuya çevrilir.
-
Obyektlərarası köçürmə realdır
Bir obyektdən digərinə aparılan material birinin xərcindən çıxır, o birinin xərcinə düşür — alan obyektin kitabında səssizcə qalmır.
-
Silinmə səbəb və şəkil tələb edir
Zədə və tullantı səbəbi və şəkli ilə layihəyə yazılır; sual veriləndə rəqəmi müdafiə edilə bilən edən də budur.
Addım 03 Smeta və fakt
Smeta ilə real xərc eyni ekranda yaşayır
Smeta yalnız hələ ona əməl etmək mümkün olanda faydalıdır. Sistem hər obyektin hər sətri üzrə smetanı, götürülmüş öhdəliyi və xərclənəni yan-yana saxlayır və çatdırılma qəbul ediləndə və ya ödəniş edildikdə dərhal yenidən hesablayır.
- Smeta Başlanğıcda təsdiqlənmiş şəkildə — sətir üzrə, obyekt üzrə büdcə.
- Öhdəlik Sifariş verilib, hələ gəlməyib — aşımın hələ çatmamış hissəsi.
- Gələn Obyekt anbarında qəbul edilən material, faktiki ödənilən qiymətlə.
- İşlənən Anbardan işə çıxan — qalığı xərcdən ayıran da məhz budur.
- Kənarlaşma Sətir ilə reallıq arasındakı fərq — obyekt üzrə yox, sətir üzrə, ona görə də bir yerə işarə edir.
- Proqnoz Qalan iş eyni sürətlə getsə, sətrin harada dayanacağı.
Bir obyekt, sistemin göstərdiyi kimi
-
1 240 000 ₼
anbar obyektinin smetası, 68 sətir üzrə.
C obyekti · nümunə data
-
1 306 000 ₼
bu gün xərclənən və öhdəliyə götürülən — aşım baş verdiyi həftədə görünür.
C obyekti · nümunə data
-
11 sətir
bütün kənarlaşmanı yaradır; qalan 57 sətir smeta daxilindədir.
C obyekti · nümunə data
Addım 04 Nəzarət
Hərənin öz sistemi olur, öz cədvəli yox
Usta, təchizatçı, mühasib və sahib eyni datadan dörd fərqli şey istəyir, mənfəəti isə onlardan yalnız biri görməlidir. Giriş rola görədir, hər bölmə icazə ilə qorunur və kimin nə etdiyi ad və vaxt ilə qeyd olunur.
16 bölmə
-
- Sifarişlər
- Qəbul
- Anbar
- Köçürmələr
- Silinmələr
- Alətlər
-
- Sifariş əmrləri
- Təchizatçılar
- Təkliflər
- Müqavilələr
- Çatdırılmalar
-
- Smetalar
- Ödənişlər
- Təsdiqlər
- Kənarlaşma
- Dashboardlar
Rol nəyi dəyişir
- Usta bir obyekti görür
- Öz sifarişlərini, öz anbarını və öz çatdırılmalarını — miqdarla, qiymətsiz.
- Təchizatçı bazarı görür
- Obyektlər üzrə sifarişləri, təchizatçı təkliflərini və qiymət tarixçəsini — aldığı layihələrin smetasını yox.
- Maliyyə pulu görür
- Sifariş əmrləri, qaimələr, ödənişlər və qalıqlar — hər biri aid olduğu layihəyə və sətrə bağlı.
- Rəhbərlik hamısını görür
- Hər obyekti, hər kənarlaşmanı və kimin nəyi, nə vaxt, hansı sətrə qarşı təsdiqlədiyinin izini.
Addım 05 Analitika
Hesabatlar sistemin özüdür, ikinci iş deyil
Hər xərc baş verdiyi anda layihəyə və sətrə yazıldığına görə analitika qatı birbaşa əməliyyat qeydlərini oxuyur. Heç kim aylıq cədvəl yığmır: obyektin daxil etdiyi rəqəmlə rəhbərliyin açdığı rəqəm eynidir.
- Material 757 480 ₼
- Subpodratçılar 300 380 ₼
- Texnika 156 720 ₼
- Obyektin cari xərcləri 91 420 ₼
Həftələr üzrə smetadan kənarlaşma
Mənfi həftələr bir sətrin aşdığı həftələrdir. Köhnə aylıq dövrədə onların heç biri ay bağlanana qədər görünmürdü.
- Layihə və sətir üzrə xərc
- Layihə bu gün smetasına qarşı harada dayanır — kənarlaşmanı yaradan sətirlər yekunun içində itmir, yuxarıda durur.
- Mərhələ üzrə material sərfi
- İşin bir mərhələsi obyektlər üzrə əslində nə qədər material aparır — növbəti smetanı təxmindən orta göstəriciyə çevirən də budur.
- Satınalma analitikası
- Qiymətlər, təchizatçılar və çatdırılma müddətləri zaman üzrə — beləcə alış qərarı şirkətin öz tarixçəsinə qarşı verilir.
- Kim nəyi təsdiqləyib
- Təsdiq və rədlərin tam izi: bu, səhvi tapmaq qədər, verilmiş qərarı müdafiə etmək üçün də lazımdır.
Rolumuz
Atlas BIP nə etdi
-
Modullardan yox, smetadan başladıq
Təsdiqlənmiş smetanı götürdük və hər sətrini sona qədər izlədik: sifariş, əmr, çatdırılma, anbar, istifadə. Sistemi elə qurduq ki, bu addımların hər biri gəldiyi smeta sətrinə geri yazsın.
-
ERP-ni sıfırdan qurduq
Bir data modeli üzərində bir sistem: sifarişlər, təsdiqlər, əmrlər, təchizatçılar, obyekt anbarları, köçürmələr, silinmələr, ödənişlər, hesabatlıq. İcazələr isə sonradan yamaq kimi yox, layihənin içindədir.
-
Anbarı telefona köçürdük
Material, palet və alət üçün QR etiketlər və darvazada bitirilə bilən qısa qəbul axını — çünki axşam yenilənən anbar səhv anbardır.
-
Büdcəni canlı nəzarətə çevirdik
Hər sətirdə smeta, öhdəlik, gələn və işlənən yan-yana, hadisə baş verdikcə yenidən hesablanır — aylıq hesabatı hələ nəsə edilə bilən qərara çevirən də budur.
-
Analitikanı eyni qeydlərin üzərində qurduq
Layihə üzrə xərc, mərhələ üzrə sərf və satınalma analitikası birbaşa əməliyyat datasından çıxır — beləcə bir rəqəm və onun gəldiyi bir yer olur.
Mühəndislik
Necə qurulub
- Sistem
-
- Veb tətbiq
- Relyasion baza
- Rola görə giriş nəzarəti
- Audit izi
- Sahə
-
- QR etiketləmə
- Telefonda qəbul axını
- Şəkil sübutu
- Əlaqə kəsiləndə də giriş
- Pul
-
- Smeta sətirləri
- Öhdəliklər
- Təsdiq qaydaları
- Kənarlaşma mühərriki
- Analitika
-
- Əməliyyat hesabatları
- Power BI dashboardları
- Excel ixracı
Suallar və cavablar
Bu layihə haqqında verilən suallar
Bu, mühasibat sistemini əvəz edirmi?
Xeyr, və etməməlidir. Mühasibat dövlət və auditor üçün nəyin, nə vaxt ödəndiyini deyir. Bu sistem isə obyekt hələ tikilərkən neçəyə başa gəldiyini deyir. İkisi hesab-fakturada görüşür və biz bu görüş nöqtəsini təsadüfi deyil, qəsdən qururuq.
Obyektdəki adamlar bunu doğrudan işlədəcəkmi?
Yalnız əvəz etdiyi dəftərdən sürətlidirsə. Ona görə qəbul bir skan və bir neçə toxunuşdur, forma doldurmaq deyil. Giriş köhnə vərdişdən yavaşdırsa, təlim planından asılı olmayaraq data bir ay içində səhv olur.
Layihə ortasında dəyişən işlərlə necə davranırsınız?
Smetalar yenilənir və sistem ilkin variantı yenisinin yanında saxlayır. Kimsənin təsdiqlədiyini xatırlamadığı büdcəyə qarşı kənarlaşma mübahisədir; versiyalı sətrə qarşı kənarlaşma isə faktdır.
Podratçı yalnız satınalmadan başlaya bilərmi?
Bəli və çox vaxt düzgün ilk addım elə budur: sifariş və təsdiqlər qalan hər şeyin ehtiyacı olan qeydləri yaradır və nəticəsi tez görünür. Anbar və smeta nəzarəti insanlar mövcud olana etibar edəndən sonra gələ bilər.
Sizin layihəniz
Növbəti sistem sizinkidir
Sifarişlərin, pulun və sənədlərin bu gün şirkətinizdə necə hərəkət etdiyini bizə danışın. 24 saat ərzində suallarımız və konkret planla cavab veririk.
Bu səhifədəki obyekt adları, sifariş kodları və rəqəmlər interfeysi göstərmək üçün istifadə olunan nümunə datadır. Podratçının adı çəkilmir və burada müştərinin kommersiya məlumatı yoxdur.
Əvvələ qayıt