Строительство · ERP и аналитика
Строительный ERP — Строительный ERP со стоимостью по проекту и контролем закупок
Каждый мешок цемента знает, какому объекту он принадлежит
У подрядчика, который ведёт несколько объектов сразу, есть один трудный вопрос: во сколько каждый из них обходится прямо сейчас. Мы построили ERP, который на него отвечает: заявки на закупку согласуются против сметы, поставки принимаются по QR-коду на складе объекта, а стоимость по проекту руководство читает в тот же день, а не в конце месяца.
- Объект A · жилой дом 2 480 000 ₼ 1 712 000 ₼ В смете
- Объект B · отделка офиса 860 000 ₼ 804 000 ₼ На контроле
- Объект C · склад 1 240 000 ₼ 1 306 000 ₼ Превышение
Ждут согласования
- REQ-0412 Арматура · 12 т · Объект A 38 400 ₼
- REQ-0413 Аренда бетононасоса · 2 дня · Объект C 4 200 ₼
- REQ-0414 Бытовка для рабочих · Объект B 1 150 ₼
Превышение сметы на объекте C + 66 000 ₼
Ключевые факты о проекте
- Тип проекта
- Клиентский проект
- Отрасль
- Строительство и недвижимость
- Платформы
- Веб-система · Сканер на объекте · Дашборды для руководства
- Языки
- Азербайджанский · Английский
До Задача
Объект знал. Офис узнавал в конце месяца.
На стройке материал приходит, принимается, расходуется, а иногда исчезает — всё это за один день. Офис видит тот же день в виде стопки накладных в конце месяца, то есть в момент, когда сделать что-то с полученной цифрой уже невозможно.
- Тетрадь прораба Что пришло, что израсходовано — записано вечером
- Накладные Стопка в бытовке, часть из них мокрая
- Сообщения в чате Срочные заявки и фото прайс-листов
- Файл сметы Хранится у одного человека и никогда не лежит рядом с фактом
- Бухгалтерия Счета проводятся через недели после того, как бетон залит
Чего это стоило
-
Стоимость узнавали слишком поздно
К моменту закрытия месяца бетон залит, деньги потрачены. Бюджет, который можно проверить только постфактум, — это отчёт, а не контроль.
-
Закупка была гонкой, а не решением
Срочные заявки уходили тому, кто первым взял трубку, и один и тот же материал приезжал на два объекта в одну неделю по двум разным ценам.
-
На складе было то, что было
Материал перемещался между объектами без записи, инструмент уезжал и не возвращался, а разница всплывала как списание, которое никто не мог объяснить.
-
Каждый работал со своей цифрой
Смета, заказы и бухгалтерия рассказывали об одном объекте разное, а свести их занимало больше времени, чем сама работа.
Шаг 01 Закупки
Заявка, строка сметы, к которой она относится, и тот, кто должен сказать «да»
Всё, что система контролирует, начинается с заявки, поднятой на объекте, которому нужен материал. Она несёт свой проект, свою строку сметы и количество и не может стать заказом, пока человек, чей это бюджет, не увидит, что она сделает с этой строкой.
- 1 Поднята на объекте
- 2 Сверена со сметой
- 3 Собраны цены поставщиков
- 4 Согласована
- 5 Заказана
- 6 Поставлена и проведена
Что несёт заявка
- Проект и строку сметы
- Заявку без проекта поднять нельзя. Строка выбирается в самом начале — именно это делает все последующие цифры складываемыми.
- Уже принятые обязательства
- Согласующий видит смету, потраченное и уже заказанное, но не поставленное, — потому что бюджет без обязательств прячет превышение до момента поставки.
- Цены поставщиков рядом
- Предложения по одной заявке стоят рядом с поставщиком, ценой и сроком поставки: выбор виден, а причина выбора сохраняется.
- Причину отказа
- Возвращённая заявка приносит причину тому, кто её поднял, — это и останавливает появление той же заявки через три дня под другим названием.
Отсюда начинается аналитика
-
История цен по материалу
Во сколько этот материал обходился по объектам и месяцам — чтобы оценивать предложение по тому, что компания платила сама, а не по ощущению.
-
Дисциплина поставщиков
Кто привозит в обещанный срок, кто недовозит и кто тихо правит цену между предложением и счётом.
-
Повторяющийся спрос
Материалы, которые запрашивают снова и снова по объектам, становятся плановой закупкой вместо пяти срочных по розничной цене.
-
Заявки, не ставшие заказами
Отклонённые и просроченные заявки информативны не меньше прошедших: они показывают, где смета была неверной.
Шаг 02 Склады объектов
Материал не просто привозят — его принимают
Поставка становится запасом только тогда, когда кто-то принял её против заказа, а приёмка — это короткий список проверок на телефоне у ворот. Каждый материал, паллета и инструмент несут QR-код, поэтому склад можно пересчитать в любой момент, а не раз в квартал.
-
Скан и есть движение
Выдано бригаде, перемещено на другой объект, возвращено или списано — каждое действие это скан с человеком за ним, а не строка, восстановленная потом.
-
Инструмент возвращается
Техника и инструмент отслеживаются как запас и выдаются под конкретного человека: вопрос «где нивелир» превращается из звонка в запрос.
-
Перемещения между объектами реальны
Материал, увезённый с одного объекта на другой, уходит из стоимости первого и приходит во второй, а не остаётся тихо на книге того, кто его купил.
-
Списание требует причины и фото
Повреждение и отходы проводятся на проект с причиной и снимком — именно это делает цифру защитимой, когда её ставят под сомнение.
Шаг 03 Смета против факта
Смета и реальная стоимость живут на одном экране
Смета полезна, только пока её ещё можно выдержать. Система держит смету, принятые обязательства и потраченное рядом по каждой строке каждого объекта и пересчитывает их в момент приёмки поставки или платежа.
- Смета Бюджет по строке и по объекту в том виде, в каком его утвердили в начале.
- Обязательства Заказано, но ещё не поставлено, — та часть превышения, которая пока не приехала.
- Поставлено Материал, принятый на складе объекта, по фактически уплаченной цене.
- Израсходовано То, что ушло со склада в работу, — именно это отделяет запас от стоимости.
- Отклонение Разрыв между строкой и реальностью — по строке, а не по объекту, поэтому он куда-то указывает.
- Прогноз Где строка окажется, если оставшаяся работа пойдёт с тем же темпом.
Один объект, как его показывает система
-
1 240 000 ₼
смета складского объекта по 68 строкам.
Объект C · демоданные
-
1 306 000 ₼
потрачено и законтрактовано сегодня — превышение видно на той же неделе.
Объект C · демоданные
-
11 строк
дают всё отклонение; остальные 57 укладываются в смету.
Объект C · демоданные
Шаг 04 Контроль
У каждого своя система, а не своя таблица
Прорабу, закупщику, бухгалтеру и владельцу нужны четыре разные вещи из одних и тех же данных, и маржу должен видеть только один из них. Доступ по ролям, каждый раздел закрыт правами, а всё сделанное оставляет след с именем и временем.
16 разделов
-
- Заявки
- Приёмка
- Склад
- Перемещения
- Списания
- Инструмент
-
- Заказы
- Поставщики
- Предложения
- Договоры
- Поставки
-
- Сметы
- Платежи
- Согласования
- Отклонения
- Дашборды
Что меняет роль
- Прораб видит один объект
- Свои заявки, свой склад и свои поставки — с количествами, но без цен.
- Закупщик видит рынок
- Заявки по объектам, предложения поставщиков и историю цен — без смет проектов, для которых он закупает.
- Финансы видят деньги
- Заказы, счета, платежи и сальдо, каждое привязано к проекту и строке.
- Руководство видит всё
- Каждый объект, каждое отклонение и след того, кто что согласовал, когда и против какой строки.
Шаг 05 Аналитика
Отчёты — это сама система, а не вторая работа
Поскольку каждый расход проводится на проект и строку в момент возникновения, аналитический слой читает операционные записи напрямую. Никто не собирает месячную книгу: цифры, которые ввёл объект, и есть те, которые открывает руководство.
- Материалы 757 480 ₼
- Субподрядчики 300 380 ₼
- Техника 156 720 ₼
- Содержание объекта 91 420 ₼
Отклонение от сметы по неделям
Отрицательные недели — те, в которые строка ушла за смету. В старом месячном цикле ни одна из них не была видна до закрытия месяца.
- Стоимость по проекту и по строке
- Где проект стоит относительно сметы сегодня, причём строки, дающие отклонение, наверху, а не спрятаны в итоге.
- Расход материалов по этапам
- Сколько реально потребляет этап работ по объектам — именно это превращает следующую смету из догадки в среднее.
- Аналитика закупок
- Цены, поставщики и сроки во времени, чтобы решения о закупке принимались против собственной истории компании.
- Кто что согласовал
- Полный след согласований и отказов — он нужен и чтобы найти ошибку, и чтобы защитить принятое решение.
Наша роль
Что сделал Atlas BIP
-
Начали со сметы, а не с модулей
Мы взяли утверждённую смету и прошли каждую её строку до реальности — заявка, заказ, поставка, склад, расход — и построили систему так, чтобы каждый из этих шагов писал обратно в строку, из которой пришёл.
-
Построили ERP с нуля
Заявки, согласования, заказы, поставщики, склады объектов, перемещения, списания, платежи и отчётность — одна система на одной модели данных, с правами, заложенными в проект, а не привинченными сверху.
-
Перенесли склад в телефон
QR-этикетки для материалов, паллет и инструмента и приёмка, которую можно завершить прямо у ворот, потому что склад, обновляемый вечером, — это неверный склад.
-
Сделали бюджет живым контролем
Смета, обязательства, поставленное и израсходованное рядом по каждой строке, пересчёт по мере событий — именно это превращает месячный отчёт в решение, на которое ещё можно повлиять.
-
Построили аналитику на тех же записях
Стоимость по проекту, расход по этапам и аналитика закупок берутся прямо из операционных данных, поэтому цифра одна и место, откуда она приходит, тоже одно.
Инженерия
Как это построено
- Система
-
- Веб-приложение
- Реляционная база
- Доступ по ролям
- Журнал действий
- Поле
-
- QR-маркировка
- Приёмка с телефона
- Фотофиксация
- Ввод при обрыве связи
- Деньги
-
- Строки сметы
- Обязательства
- Правила согласования
- Расчёт отклонений
- Аналитика
-
- Операционные отчёты
- Дашборды Power BI
- Выгрузка в Excel
Вопросы и ответы
Вопросы, которые задают об этом проекте
Это заменяет бухгалтерию?
Нет, и не должно. Бухгалтерия отвечает, что и когда оплачено, — для государства и аудитора. Эта система отвечает, во сколько обходится объект, пока он ещё строится. Они встречаются на счёте, и эту точку встречи мы делаем осознанной, а не случайной.
Будут ли люди на объекте этим пользоваться?
Только если это быстрее тетради, которую система заменяет. Поэтому приёмка — это скан и несколько нажатий, а не форма. Если ввод медленнее старой привычки, данные станут неверными за месяц, что бы ни было в плане обучения.
Что делать с работами, которые меняются по ходу?
У смет есть ревизии, и система держит исходную рядом с изменённой. Отклонение от бюджета, который никто не помнит утверждённым, — это спор; отклонение от версионированной строки — факт.
Можно начать только с закупок?
Да, и часто это правильный первый шаг: заявки и согласования создают записи, нужные всему остальному, и быстро показывают отдачу. Склад и контроль сметы могут прийти позже, когда люди поверят тому, что уже работает.
Ваш проект
Следующая система — ваша
Расскажите, как сегодня в компании движутся заказы, деньги и документы. Мы ответим в течение 24 часов — с вопросами и конкретным планом.
Названия объектов, коды заявок и цифры на этой странице — демонстрационные данные, показывающие интерфейс. Подрядчик не назван, и здесь нет коммерческой информации клиента.
Вернуться к началу